Registre des outils d'IA : pourquoi et comment le tenir
L'AI Act n'impose pas de registre aux simples utilisateurs. Mais c'est la base de tout le reste : on ne peut pas encadrer des outils qu'on n'a pas listés.
Les colonnes utiles
| Colonne | Pourquoi |
|---|---|
| Outil et offre | Les conditions d'une offre gratuite et d'une offre entreprise ne sont pas les mêmes. |
| Type d'usage | C'est l'usage, pas l'outil, qui fixe le niveau de risque. |
| Catégorie AI Act | Minimal, transparence, haut risque ou interdit. |
| Données saisies | Données personnelles ou sensibles : lien avec le RGPD. |
| Mesures prises | Charte, mention, contrôle humain, réglages de confidentialité. |
| Responsable et date de revue | La preuve que la démarche est suivie dans le temps. |
Le même outil, plusieurs niveaux
ChatGPT utilisé pour rédiger un e-mail : risque minimal. Le même outil branché sur votre site pour répondre aux clients : obligation de transparence. Utilisé pour classer des candidatures : haut risque. D'où une ligne par usage, pas par outil.
À quelle fréquence le revoir ?
À chaque nouvel outil, et au moins une fois par an. Notez la date : c'est elle qui montre que le registre est vivant.
Pas sûr de ce qui vous concerne ? Faites le test en 2 minutes.
Le Kit IA Conforme
Tous les documents pour vous mettre en règle en une heure, modifiables :
- Diagnostic en 10 questions (Excel qui calcule tout seul)
- Registre des usages de l'IA, niveau de risque calculé automatiquement
- Charte d'utilisation de l'IA (Word)
- Mentions de transparence prêtes à coller : chatbot, visuels, recrutement, RGPD
- Sensibilisation de 30 min avec quiz, et attestation à faire signer (article 4)
- Guide de démarrage : calendrier, sanctions, fiche RH
29 €